Những quy tắc vàng bạn cần biết khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản

I/ Những câu nói thường dùng khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản

1. Trước khi vào bạn nên gõ cửa hai cái: Khi mở cửa vào thì bạn nên chào:

  今日は！[Tên bạn]と申します．どうぞよろしくお願いします．
(Konnichiwa! [Tên bạn] to moushimasu. Douzo yoroshiku onegai shimasu.)
Chào các anh chị! Tôi là XYZ. Xin nhờ mọi người giúp đỡ.

Lưu ý rằng: khi chào hỏi bạn cần cúi chào theo đúng nguyên tắc của người Nhật để thể hiện sự tôn trọng người phỏng vấn cũng như thể hiện thái độ khiêm nhường của bản thân. Đây chính là một trong những chi tiết nhỏ nhưng bạn có thể ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

Bạn nên tham khảo thêm Học cách cúi chào truyền thống của người Nhật khi phỏng vấn để có được buổi phỏng vấn hoàn hảo nhất nhé!

Những quy tắc vàng bạn cần biết khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản 1

2. Nếu muốn lịch sự hơn bạn có thể dùng là願いいたします“onegai itashimasu”.

Ở đây 申します (Moushimasu) là dạng khiêm nhường của 言います (Iimasu).

Trong trường hợp bạn đang ngồi đợi ở trong phòng thì bạn nên đứng lên chào.

3. Khi ra về: 失礼します (shitsurei shimasu): Tôi xin phép (ra về) (kanji: THẤT LỄ)

Hoặc lịch sự hơn 失礼いたします. (Shitsurei itashimasu.)

4. Sử dụng cách nói lịch sự, kính ngữ (tham khảo thêm phần kính ngữ và khiêm nhường ngữ)

Chú ý là trong cuộc phỏng vấn có thể người tuyển dụng sẽ sử dụng cách nói lịch sự.

  今までどんなお仕事をなさいましたか？

Ima made donna oshigoto wo nasaimashita ka?
Cho tới giờ bạn đã làm công việc như thế nào?

Ở đây なさいました là lịch sự củaしましたmà thôi.
Đôi khi dạng tôn kính cũng thường trùng với thể bị động, nên bạn có thể bị hỏi là:

  どうして弊社を選ばれますか？
Doushite heisha wo erabaremasu ka?
Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Ở đây “erabareru” là dạng lịch sự (và trùng với dạng bị động) của “erabu” (lựa chọn).

5. Bạn cũng nên học các từ như :

弊社 heisha (TỆ XÃ): “Công ty chúng tôi”,
御社 onsha: “Quý công ty” (cách bạn gọi công ty kia)
hay 貴社 kisha (QUÝ XÃ): “Quý công ty”

Bạn cũng cần biết các từ liên quan về tuyển dụng và xin việc như:

6. Nếu bạn không hiểu thì có thể hỏi lại, không nên trả lời bừa.

– XYZとは何ですか
– XYZ towa nan desu ka.
– XYZ nghĩa là gì ạ?
– Ví dụ 「雇用」とは何ですか.

Hoặc là:

  聞き取れませんでしたので，もう一度おっしゃっていただけますか？
Kikitoremasen deshita no de, mou ichido osshatte itadakemasu ka?
Vì tôi không nghe được nên anh/chị có thể nói lại lần nữa cho tôi được không ạ?

おっしゃる (ossharu) là dạng tôn kính của 言う (iu). Hoặc có thể bạn nói là もう一度お話していただけますか (Mou ichido ohanashi shite itadakemasu ka) cho đơn giản cũng được.

7. Một số điều nhỏ cần lưu ý khác

– 時間(じかん)を守(まも)る
Khi đi phỏng vấn phải đến đúng giờ, trong trường hợp đến trễ hay không đến được thì phải gọi điện thoại xin lỗi và hẹn lại với nhà tuyển dụng.
– 印象(いんしょう)
Tạo ấn tượng (ăn mặc, cử chỉ, lời nói). Trang phục phải phù hợp để đi làm, không nên mặc quần jean, áo thun. Khuôn mặt tươi cười. Sau khi đứng lên nên kéo ghế lại vị trí cũ.
– メモ Nên mang theo sổ tay ghi chú.
– 誠実(せいじつ)、率直(そっちょく)　Nên thành thật trả lời các câu hỏi.

Để có thể hoàn thành một cách tốt nhất buổi phỏng vấn của mình, bạn có thể tham khảo:

>> Cách giới thiệu bản thân bằng Tiếng Nhật khi phỏng vấn hoặc giao tiếp hàng ngày

II/ Một số cách người Nhật phỏng vấn thực tập sinh Việt Nam

1. Bài phỏng vấn yầu cầu khéo tay

Ở đây bài kiểm tra sử dụng nhiều nhất là thắt nút dây. Theo đó khi có hiệu lệnh của cán bộ, thực tập sinh sẽ dùng tay để thắt nút 1 đầu dây, ai làm nhanh nhất là người làm tốt nhất, khá đơn giản. Người Nhật họ không màu mè, cái họ cần chính là hiệu quả trong công việc và đây chính là 1 cách mà người Nhật dùng để phỏng vấn, đơn giản nhưng hiệu quả.

2. Phần phỏng vấn yêu cầu chính xác

Có 2 đĩa, 1 đĩa đựng hạt đậu tương, các thí sinh sẽ cầm 1 đôi đũa. Khi có hiệu lệnh sẽ dùng đũa gắp nhanh hạt đậu sang đĩa còn lại ai gắp được nhiều hơn sẽ được đánh giá tốt hơn.

Chỉ vơi việc thi gắp đậu như thế này người Nhật sẽ đánh giá xem bạn làm như thế nào, có thực sự tập trung được trong công việc hay không.

3. Phần phỏng vấn yêu cầu nhanh và chính xác

Mặt bàn sẽ được chia làm 4 ô, thí sinh sẽ cầm 1 bộ bài tú lơ khơ, khi có hiệu lệnh sẽ chia bài vào 4 ô đó và yêu cầu các quân bài phải ngửa phần bài ở mỗi ô đều không lấn sang ô khác và càng gọn gàng càng tốt. Yêu cầu là nhanh và chính xác.

4. Kiểm tra yêu cầu sức khỏe

Một số đơn hàng về nông nghiệp, xây dựng sẽ yêu cầu bạn phải đủ sức khỏe làm việc. Các bài thi tuyển thể lực gồm chạy ngắn, chống đẩy, vác bao cát,..

5. TEST IQ

Sẽ có một bài test IQ cho bạn làm trong khoảng 15 phút bao gồm các phép toán cộng, trừ, nhân, chia cơ bản. Ai làm được nhiều và chính xác nhất sẽ được đánh giá cao hơn.

Xem ngay: TOP 15 Câu hỏi và bài test IQ đi Nhật chắc chắn CÓ khi tham gia XKLĐ Nhật Bản

6. Phỏng vấn yêu cầu kĩ năng

Một số đơn hàng cơ khí, may mặc thường yêu cầu lao động phải có tay nghề, phía doanh nghiệp sẽ yêu cầu các ứng viên làm một sản phẩm mẫu họ sẽ quan sát cách ứng viên làm để đánh giá năng lực chuyên môn.

Mỗi đơn hàng sẽ có những cách phỏng vấn khác nhau, tuy nhiên hầu hết đều rất đơn giản và không hề khó hiểu.

III/ Những điều cần lưu ý trong buổi phỏng vấn với người Nhật

Cần nhớ

• Cần tuyệt đối đúng giờ, nếu đi trễ coi như buổi phỏng vấn của bạn đã thất bại
• Nói năng cần dứt khoát, rõ ràng.
• Tránh các thói quen như nhìn ngang nhìn dọc, quay bút, gập giấy, rung chân, rung đùi…
• Nên tắt điện thoại hoặc chuyển điện thoại sang chế độ rung.
• Nên chuẩn bị sổ tay với bút để có thể ghi chép khi cần thiết
• Cảm ơn công ty và người phụ trách đã dành thời gian

Cần lưu ý:

Buổi hẹn phỏng vấn thì tốt nhất bạn nên đến trước khoảng 10 phút.

Bởi việc đến sớm cho thấy bạn là người nghiêm túc với buổi phỏng vấn này và cũng cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã thực sự “SẴN SÀNG”

 Hãy nói chuyện

Thông thường cuộc phỏng vấn chỉ có 1 người hỏi và bạn trả lời. Tuy nhiên với người Nhật họ luôn hỏi “Bạn có điều gì muốn hỏi hay không?”.

Ngụ ý của câu hỏi hày là để xem bạn thể hiện bản thân mình như thế nào. Do đó, hãy mạnh dạn trả lời “Có” để biến cuộc phỏng vấn thành một cuộc trò chuyện vừa vui vẻ vừa đầy đủ thông tin cho cả hai bên.

 Hãy thành thật

Người Nhật ghét sự giả dối và coi trọng THÀNH THẬT hơn bất cứ điều gì. Đừng cố vẽ ra những hình ảnh không đúng với bản chất của bạn, để rồi khi được nhận vào công ty, bộ mặt thật của bạn hiện ra.

Với các công ty Nhật, việc ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng chưa hẳn là một lợi thế, nhiều khi những bạn làm trái ngành, trái nghề nhưng người đó luôn có tinh thần học hỏi, CẦU TIẾN, không ngại gian khổ lại lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

Vì vậy, đừng ngại để nói ra một việc bạn chưa rõ hay chưa biết, miễn là trong bạn có KHÁT KHAO HỌC HỎI.

 Tạo ấn tượng

Bạn hãy nhớ rằng! Bạn không phải là ứng viên duy nhất trong đợt phỏng vấn lần này.

Việc bạn tạo được ấn tượng tốt đối với người phỏng vấn, đó là một lợi thế lớn, đặc biệt khi “tỉ lệ chọi” cao. Sẽ chẳng có lý do gì để họ chọn một ứng viên nhạt nhòa trong khi ứng cử viên sáng giá hơn vẫn còn ở ngoài kia.

 Lời cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn

Hãy khoan nghĩ tới việc bạn có trúng tuyển hay không trong đợt phỏng vấn lần này. Trước hết hãy cho người phỏng vấn biết bạn là một con người lễ nghĩa  và hãy để lời cảm ơn chân thành từ bạn là cái kết đẹp cho buổi phỏng vấn.

Những lưu ý sau khi phỏng vấn với người Nhật

Cần nhớ

Giữ gìn danh thiếp người phỏng vấn

Hãy gửi thư cảm ơn người phụ trách đã giành thời gian cho mình trong buổi phỏng vấn

Nhấn mạnh khả năng đáp ứng và động cơ mong muốn được tuyển dụng

Những điều cần thiết khác:

❶ Gõ cửa trước khi vào phòng phỏng vấn.

❷ Sau khi nhận được sự đồng ý mới được mở cửa bước vào.

❸ Giới thiệu tên, chào hỏi ngắn gọn, giọng điệu rõ dàng và nhớ cúi chào người phỏng vấn.

❹ Luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và luôn nở nụ cười tự nhiên

❺ Sau khi được mời ngồi mới tiến về phía ghế ngồi

❻ Khi trả lời phỏng vấn, ngồi thẳng lưng và không dựa vào lưng ghế

Xem thêm: Những câu trả lời hay khi phỏng vấn đi lao động Nhật Bản để có thêm những kỹ năng phỏng vấn tốt nhất nhé!

Với những “quy tắc vàng” trong bài viết này, bạn sẽ có kinh nghiệm khi đi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản tốt và thực sự gây được ấn tượng với những nhà tuyển dụng Nhật Bản.Chúc các bạn thành công!